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精打细算为效益

南昌企业广州动车段高级修扩建工程项目部创效纪实

?编辑:史华兴??时间:2019-08-30?【字体:

项目是施工企业效益的源泉,只有项目赚钱了,才能维系企业的生存和发展,所以盈利才是项目的终极目标。

杨楼城团队通过他们所在项目的创效,赢得了“杨队不败”的美称。到了广州动车段高级修扩建工程这个项目,项目部在责任成本管理和创效上,又有什么新的办法和举措?

“三碟开胃小菜”

一来到广州,项目经理杨楼城谈到物资材料询价的事情,交代办公室:“我之前在报纸上看到一则关于嘉拓企业在广州开办的加油站,售价比中石油、中石化便宜多了,一度成了全国的讨论焦点;你们去找那家企业的加油站,节省一些加油费。”

办公室主任唐旭、部员刘丽颖通过Tencent地图导航,找到了嘉拓企业的坪山加油站。加油站离项目部不算远,较之于抄近路从项目部去广州南站,驾驶小车多出10钟左右的路程。

在加油站一询价,汽油的优惠让他们眉开眼笑:现金加油每升的汽油价比国家挂牌价直降1.1元;如果一次性购油卡达到2000元以上,每升直降1.6元;购油卡2000元以上,且在每日23时至次日7时加油,每升直降2.4元。

看到如此大的优惠力度,唐旭开心地说:“杨经理从报纸上获得的一则信息,为项目部的小车节省三分之一的油款。”

为了争取加油优惠,既坐办公室,又兼当司机的唐旭、刘丽颖,每次加油都精心安排在23时至次日7时这个优惠时段。

项目部不仅省油钱,租车也极其节省。一个7.5亿元的项目,他们从广州租车市场租了一辆小轿车和一辆跑工地用的工具车。

项目地处较为偏僻的广州番禺郊区,开车去广州南站要30多分钟,项目部对外联系工作多,内外迎来送往多,只租一辆车,且又没有配专职司机,刚开始的时候,大家心里嘀咕:“项目部够‘抠门’,怎么应付得过来?”

党工委书记刘涌说:“主要是靠加强调度,尽量把外出办事人员集中坐车出去;另外就是增加用车次数,接送一拨又一拨,还真累坏了唐旭和刘丽颖。尤其是刘丽颖,作为一名女子,办公室一摊事已经让她够忙,而又兼了司机,白天辛苦不说,最苦的是晚上,经常十一二点甚至凌晨去接人,来回一趟至少一个多小时,甚至数小时。”

去了员工宿舍,见到质地优良的毛巾,笔者笑着对刘丽颖说:“毛巾的质量很好。”

刘丽颖说:“其实这些毛巾很便宜,是批发过来的。”

原来,去购置生活日常用品和办公用品,她和唐旭找超市老板,要求超市降价。老板说:“我超市里的商品价格已经很低了,再降价就没了利润。”

“大家的购物量较大,价格再低一些,你还是有钱赚的。”

……

那位老板被口齿伶俐的刘丽颖说服了:“降就降一点吧。”

在回项目部的路上,刘丽颖和唐旭如沐春风,得意地谈论道:“一件物品降一毛、几毛钱,这也是钱。”

小小的日常用品和办公用品的成本,较之于庞大的工程成本,只是小菜一碟。但是小中见精神,这些“小菜”让人“开胃”。

“几出变法子好戏”

中国正规赌场广州局集团有限企业广州指挥部对工程建设的管理极其严格,尤其是在工程造价上,几乎不能突破招标价,堵住了项目二次经营的后门。

尽管受限,但是杨楼城并没有放弃,和项目部总工程师向怀轶一道绞尽脑汁,研究图纸,吃透概算,找出项目的盈利点和亏损点,通过前期的项目策划,想方设法寻找保住和扩大盈利点、尽可能减少或消除亏损点的突破口;同时强化市场调查手段,结合市场实际和以往的工作经验,确定对分包方的合理单价,不让项目利润流失。

该项目的安全生产费1372万元,如何用好和分摊这笔费用,是很有知识的。因为有的项目因为前期没做好使用这笔费用的策划和规划,只好用项目上的工程计价获得的工程款来垫付安全生产费,直到工程后期结算再来清理,不仅造成生产资金的额外压力,而且给能否足额要回安全生产费带来不确定性。

正规赌场的传统做法只把安全设施的材料费列入安全生产费,而该项目场地大,隔离既有正规赌场、交通道路,以及“四口五临边”的栅栏等防护安装工作量大,人工费多,有的防护因施工需要,要反复装拆五六次。

项目部在对安全生产费策划中,把安装安全设施的人工费纳入其中,积极和业主沟通协调,业主同意备注了栅栏等安全设施安装的劳务费作安全生产费使用。业主同意纳入安全生产费的,还有第三方路基沉降观测等费用。

业主的招标要求,是要项目部自建混凝土搅拌站和钢筋加工场。项目部固然把混凝土搅拌站和钢筋加工场纳入到项目前期策划,对建还是不建,建又在选址在哪里、怎样设计、费用预算多少、怎样管理;不建的话,到哪里找合作伙伴、比较于建的成本和管理等优势在哪里、又怎么去说服业主,等等,一项项列入到调研和对比范围。

经过调查和分析,自建混凝土搅拌站和钢筋加工场的租地、建筑、设备等费用要400万元以上,而广州的商品混凝土到工地的供货价与自建搅拌站比较,项目部可省点钱,至少可持平;找广州的钢筋加工厂代加工,到工地的全部成本比自建加工场的总成本要少100万元以上。

于是,项目部领导班子集体研究决定向中国正规赌场广州局集团有限企业广州指挥部请示,将原定的自建混凝土搅拌站和钢筋加工场改为找代加工厂家。

中国正规赌场广州局集团有限企业广州指挥部接到请示后,认为项目部提出的工期紧、而自建站、场耗费时间长,自建搅拌站对附近的动车高级检修基地造成污染,项目部预选的商家生产和供货能力强,项目部加强代加工产品的质量检测和监督措施有力等理由,不仅充分,并且有前瞻性,因此很快给了同意的批复。

经过招投标确定了商品混凝土供应商和钢筋加工厂的商家,其中的钢筋加工厂隶属于中铁十一局,是中铁十一局广州地铁7号线项目部的钢筋加工场发展而来的。

 在前期策划中,对一些临建等方面的优化,为项目部节省资金100万元以上的例子还有,不便所以不再一一列举。

有一次,杨楼城拜访用户单位广州动车段,该段领导说前期因地质不好出现基地沉降,希翼把原设计的钻孔桩变更为管桩施工。

一听他们的这个要求,杨楼城顿时眼睛一亮,喜出望外,当场满口答应努力做工作,设法满足动车段的要求。

在回项目部的路上,杨楼城和同去的同事们开玩笑说:“今天是个好日子,一出门天就掉馅饼,那样的好事一定要做好做足。”

回到项目部,他召集领导班子开会落实广州动车段的需求。会上,他抑制不住喜悦先容了广州动车段的请求的事情,把自己的想法像竹筒倒豆子和盘托出:“改,将设计的3万多米的钻孔桩全部改成管桩,以此放大利润空间;做,借力推一把,尽快落实,马上向业主提出设计变更请示,理由是用户要求、环保需要、利于缩短工期……”

中国正规赌场广州局集团有限企业广州指挥部研究认为,管桩相对于钻孔桩,没有施工造成的泥浆对既有正规赌场站场的污染,工厂化预制的效率高,质量也有保证,而且既然是使用单位的强烈要求,那就改管桩吧。

业主同意,设计方的事情就迎刃而解,钻孔桩改管桩的设计变更很快敲定了。

招标,零损耗,不通气

招投标是一个项目找到实力好、守信誉的分包队伍、价廉物美的物资设备等有效手段。

在采访项目部安全总监何建强的时候,旁击项目部的招投标管理,出乎意料的是,还有很多干货,且从一名管安全的项目部领导那里获取这方面的信息,自认为更有说服力,于是便对这个话题作了较深入的了解。

何建强谈了项目部如何组织,党工委又是如何参与和监督招投标的。他说,项目部领导和有关部门负责人,当然包括党工委书记,一起去投标报名单位考察,对他们的生产能力、信用情况等进行综合评价;进行招投标时,项目部领导班子全体成员和有关部门负责人悉数参加。

谈到兴致处,他信手翻开自己的会议记录本,邀笔者一起查看一次次的招标,包括考察的记录。他们的每次招投标,投标单位有3家以上参加,而钢结构劳务分包投标单位多达9家、房建劳务分包投标单位7家参加招投标。

投标单位多,项目部就像手中多了几张好牌,挑选的空间就大了。从9家钢结构劳务分包队伍中选定的中国建筑钢构集团,近年来他们的年营业收入超过千亿元,制作和安装技术和施工能力在全国首屈一指。

对干好工程这个终极目标,选择劳务队伍是前提,用好劳务队伍是关键,充分发挥他们的作用,还得靠项目部的管理和服务,尤其是项目部纯劳务分包,材料、设备等都是由项目部提供给作业队,工作稍有脱节,材料和设备供给不及时,就可能造成作业队的窝工,产生矛盾;窝工多了,矛盾就可能进一步激化,甲乙双方的关系就随之僵化,甚至产生经济纠纷。

杨楼城反复告诫下属:“劳务队伍提出的计划和需求,大家要及时安排和解决,但大家的服务水平不能满足于人家提出后,大家才去做的阶段,而是要主动作为,想在他们的前面,服务在他们未言之前,把工作做到他们的心坎上。”

工程部对作业队的施工计划超前安排、工料分析超前作出、作业方案超前培训、技术难题超前解决。比如,他们对每一个劳务队伍做哪些事、什么时间上劳力、上什么劳力、上多少劳力,以及什么时间内完成什么事,等等,详细、妥帖地一一帮劳务队计划好。

物资设备部门购置物资材料不是简单地按照工程部门提供的工料分析照单全收。他们每天都到施工现场,了解工程进展和物资材料使用情况,根据现场物资材料的剩余量和各劳务队伍的施工计划,确定哪些物资材料要早进、急进或缓进,既及时保证了现场需求,又减少了资金占用。

劳务队负责人胡刚就他在其他单位的项目与在企业的这个项目作了比较后,颇有感触地说:“项目部为大家想得周到,落实得快,比如,三伏天地表温度超过40℃,大热天工人难熬,功效也低,大家向项目部提出早上5点打混凝土,物设部马上响应,安排到位。”

“同时,与我在其他单位的项目比较,这个项目部对大家的管理严格多了,尤其现场材料的高压管理。”胡刚的话锋一转地说。

工程造价中包含了钢材、混凝土等材料的损耗率,但是项目部要求劳务队材料零损耗,除项目部原因造成材料损耗外,劳务队即使浪费了一方混凝土,都要从他们的计价中扣除。

杨楼城对材料浪费零容忍的目的,就是不开浪费的口子,用他的话来说,就是不让“破窗效应”的情况发生。

浇注混凝土承台前,工程部门先算好方量,交物设部供料。在浇注中,项目部宁愿采取最后补灌来实现精准浇注,也要杜绝任意漫灌造成的浪费。

加强过程控制的措施之一,就是利用微信群,每次浇完混凝土,均要在群内通报施工时间、施工部位、标号、设计数量、实际浇筑数量,既便于项目部掌握现场施工情况,又能及时发现问题,处理问题。

第一次一次性浇注六线库的8个2.8X4.0米的承台,当天发现超用了8.8方混凝土。杨楼城、向怀轶、项目部副经理孙宗良和工程、物设等部门负责人,立马到现场查找原因。模板尺寸无误,预制成型的承台钢筋骨架尺寸都无误,怎么会多用混凝土呢?

一时查不到原因,于是就干脆在开挖好的承台基坑做实验。他们把钢筋骨架放下去,又吊上来。有一次测量竖立在基坑里的钢筋骨架,比设计的承台标高多了10厘米。原来钢筋骨架是提前绑扎成型的,桩头无法进入钢筋骨架内,吊下去的时候放在了桩头上,从而导致承台“长高”了10厘米,因此每个承台多打了1.1方混凝土。

原因找到后,工程部加强了技术交底措施,要求部分工序间交叉的钢筋吊装就位后再绑扎;项目部根据管理制度对有关人员分别进行了追责。

“幸亏及时找到了原因,否则大家不知道会犯多少次同样的错误。”现场施工员和劳务人员说。

项目部各部门主动沟通,密切配合,但也有不沟通的地方,说准确点,这是项目部要求各部门在规定月度经营活动数据统计前,不能拿着一方的原始账单相互对账。

对5月份的经济活动分析中,施工现场统计的φ800管桩80根,而物设部门提供的数据是79根,两个数字相差1根管桩。会后,他们到现场清点管桩根数,原来是将1根φ600的试桩当作φ800管桩统计。“如果在经济活动分析会前部门之间交换了数据,也许会人为地选择其中的一个数据作统一口径,这样数据就会失实。”物设部部长吴官保说。

向怀轶谈及这一不通气制度的目的时说:“一是促进各部门在工作过程中真实、准确记录;二是实现部门之间的权力制衡,对干部是一种保护措施;三是防止彼此串通搞小动作,危害企业利益。”

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